Informativa generale whistleblowing DLgs 24/2003
La presente informativa è rivolta a tutti i soggetti che si rapportano con Atis s.r.l. e sono legittimati alla segnalazione di eventuali illeciti aziendali in cui fossero direttamente coinvolti o di cui fossero venuti a conoscenza.
La presente informativa ha lo scopo di informare i potenziali soggetti segnalanti in maniera chiara e sintetica sul canale di segnalazione messo a disposizione per il cd. Whistleblowing (Dlgs. 24/2023), sul suo meccanismo di funzionamento, sull’iter procedurale e sui termini di riscontro e sull’osservanza delle disposizioni di legge in materia da parte della Società.
L’informativa è messa a disposizione e a conoscenza dei potenziali interessati attraverso:
- pubblicazione sul sito www.atismanipolatori.com così da esser resa ai soggetti esterni e messa a disposizione dei lavoratori di Atis s.r.l.;
- affissione nella bacheca aziendale;
I canali previsti dalla normativa di riferimento sono i seguenti:
- interno (nell’ambito del contesto lavorativo);
- esterno (ANAC);
- denuncia all’Autorità giudiziaria o contabile.
Al fine di favorire la ricezione di segnalazioni tramite canale interno, Atis s.r.l. mette a disposizione dei dipendenti e degli stakeholder esterni i canali che sono riportati nella procedura predisposta a tal fine “Procedura Whistleblowing”, ed il cui stato di revisione è riportato sul documento stesso (pubblicata anche sul sito internet della Società).
Segnalazione a mezzo posta
Nel caso si intenda utilizzare il canale cartaceo a mezzo posta, il segnalante dovrà effettuare una segnalazione scritta (disponibile Modulo Segnalazione scaricabile dal sito www.atismanipolatori.com) ed indirizzarla a:
c.a. Responsabile Gestore Whistleblowing – Via Trento, 112-114 – 38017 Mezzolombardo (TN) con indicazione Whistleblowing – RISERVATO/CONFIDENZIALE
Il segnalante potrà utilizzare la modulistica presente sul sito.
Segnalazione a posta elettronica
Nel caso in cui il segnalante intenda utilizzare la posta elettronica, dovrà inviare all’indirizzo mail whistleblowing@atismanipolatori.com, tutti i dati necessari come indicato nella procedura predisposta.
La corrispondenza, sia cartacea che informatizzata, sarà aperta unicamente dal Responsabile Gestore Whistleblowing formalmente incaricato per la gestione del canale. Oltre ad un obbligo di riservatezza, imposto dal ruolo, la figura delegata per la gestione del canale è tenuto al puntuale rispetto delle cautele progettate per garantire la riservatezza del segnalante.
Canale esterno (ANAC)
I segnalanti possono utilizzare il canale esterno (ANAC) quando:
- non è prevista, nell’ambito del contesto lavorativo, l’attivazione obbligatoria del canale di segnalazione interna ovvero questo, anche se obbligatorio, non è attivo o, anche se attivato, non è conforme a quanto richiesto dalla legge;
- la persona segnalante ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;
- la persona segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione potrebbe determinare un rischio di ritorsione;
- la persona segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.
Le modalità di segnalazione sono dettagliatamente riportate nel sito dell’ANAC, alla pagina https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing#p3
Denuncia all’Autorità giudiziaria o contabile
Come previsto dalle modalità di legge.
Conservazione della documentazione inerente alle segnalazioni
Ai sensi dell’art. 14 del D. Lgs. 24/2023, le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione nel rispetto degli obblighi di riservatezza di cui all’art. 12 del D. Lgs. 24/2023 e del principio di cui agli articoli 5, paragrafo 1, lettera e), del regolamento (UE) 2016/679 e 3, comma 1, lettera e), del decreto legislativo n. 51 del 2018.
Osservanza del divieto di atti ritorsivi
In ottemperanza alle disposizioni di cui all’art. 17 del D.lgs. n. 24/2023 Atis s.r.l. osserverà il divieto di porre in essere qualsiasi atto ritorsivo nei confronti dei segnalanti.
Atis s.r.l. si riserva il diritto, a sua discrezione, di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente informativa in qualsiasi momento, alla luce anche di eventuali modifiche normative. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.
Titolare del Trattamento dei Dati
ATIS s.r.l. – via della Rupe 26- 38017 Mezzolombardo (TN) IT
Dal momento che l’installazione di Cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite i servizi utilizzati all’interno di questa Applicazione non può essere tecnicamente controllata dal Titolare, ogni riferimento specifico a Cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo. Per ottenere informazioni complete, consulta la privacy policy degli eventuali servizi terzi elencati in questo documento.
Vista l’oggettiva complessità legata all’identificazione delle tecnologie basate sui Cookie ed alla loro integrazione molto stretta con il funzionamento del web, l’Utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo dei Cookie stessi e ad eventuali utilizzi degli stessi – ad esempio ad opera di terzi – effettuati tramite questo sito.
File allegati
Modulo-Segnalazione (226.33 KB )