Aviso general de whistleblowing – Decreto Legislativo 24/2023
Este aviso está dirigido a todas las personas que interactúan con Atis S.r.l. y están legitimadas para informar sobre cualquier conducta indebida empresarial en la que estén directamente involucradas o de la que hayan tenido conocimiento.
Su propósito es informar de manera clara y concisa a los posibles denunciantes sobre el canal de denuncia disponible según el Decreto Legislativo 24/2023, su mecanismo de funcionamiento, los pasos del procedimiento, los plazos de respuesta y el cumplimiento por parte de la empresa de las disposiciones legales.
El aviso se pone a disposición de los interesados a través de:
- Publicación en el sitio web www.atismanipolatori.com accesible para partes externas y empleados de Atis S.r.l.;;
- Publicación en el tablón de anuncios de la empresa.;
Los canales previstos por la legislación vigente son:
- Interno (dentro del contexto laboral);
- Externo (ANAC);
- Denuncia ante autoridades judiciales o contables.
Para fomentar el uso del canal interno, Atis S.r.l. pone a disposición de empleados y partes externas los canales indicados en el documento “Procedimiento de Whistleblowing”, cuyo estado de revisión se indica en el propio documento (también publicado en el sitio web de la empresa).
Denuncia por correo postal
Si se utiliza el canal en papel por correo, el denunciante debe presentar una denuncia escrita (formulario disponible para descarga en el sitio web www.atismanipolatori.com) dirigida a:
Attn: Responsable de Whistleblowing – Via Trento, 112-114 – 38017 Mezzolombardo (TN)
con la indicación “Whistleblowing – CONFIDENCIAL/PRIVADO”
El denunciante puede utilizar los formularios disponibles en el sitio web.
Denuncia por correo electrónico
Si el denunciante elige utilizar el correo electrónico, debe enviar toda la información requerida a: whistleblowing@atismanipolatori.com, según lo especificado en el procedimiento correspondiente.
Tanto la correspondencia en papel como la electrónica será abierta exclusivamente por el Responsable de Whistleblowing formalmente designado. Además de la obligación de confidencialidad impuesta por el cargo, esta persona debe respetar estrictamente las medidas diseñadas para garantizar la confidencialidad del denunciante.
Canal externo (ANAC)
Los denunciantes pueden utilizar el canal externo (ANAC) cuando:
- No se requiere un canal interno de denuncia dentro del contexto laboral, o este no está activo o no cumple con los requisitos legales;
- Ya se ha realizado una denuncia interna pero no se ha dado seguimiento;
- El denunciante tiene motivos razonables para creer que una denuncia interna no sería seguida eficazmente o podría dar lugar a represalias;
- El denunciante cree razonablemente que la infracción representa una amenaza inminente o evidente para el interés público.
Los métodos de denuncia están detallados en el sitio web de ANAC https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing#p3
Denuncia ante autoridades judiciales o contables
Según lo previsto por la ley.
Conservación de la documentación de denuncia
Según el artículo 14 del Decreto Legislativo 24/2023, las denuncias y la documentación relacionada se conservan durante el tiempo necesario para procesar la denuncia y, en cualquier caso, no más de cinco años desde la fecha de notificación del resultado final, respetando las obligaciones de confidencialidad del artículo 12 del Decreto y los principios del artículo 5(1)(e) del Reglamento (UE) 2016/679 y del artículo 3(1)(e) del Decreto Legislativo n.º 51/2018.
Cumplimiento de la prohibición de actos de represalia
De conformidad con el artículo 17 del Decreto Legislativo 24/2023, Atis S.r.l. observará la prohibición de cualquier acto de represalia contra los denunciantes.
Atis S.r.l. se reserva el derecho, a su discreción, de cambiar, modificar, añadir o eliminar cualquier parte de este aviso en cualquier momento, también en función de posibles cambios normativos. Para facilitar la verificación de cualquier cambio, el aviso incluirá la fecha de actualización.
Responsable del tratamiento de datos
ATIS S.r.l. – Via della Rupe 26 – 38017 Mezzolombardo (TN) IT
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Archivo adjunto
Formulario de denuncia (226.33 KB)